Sachbearbeiter/in (m/w/d) / RB Graz

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Im Sinne der besonderen Serviceorientierung ist der OeAD in der Bundeshauptstadt und auch in vielen österreichischen Universitätsstädten durch Regionalbüros vertreten. Diese Büros sind erste Anlaufstelle für Förder- und Stipendienempfänger/innen des OeAD als auch Informationsstelle für Bildungseinrichtungen. In dieser Position im Regionalbüro Graz sind Sie dem Bereich Mobilitätsprogramme, bi- und multilaterale Kooperation, welcher in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation angesiedelt ist, unterstellt.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Abwicklung von national finanzierten Förderprogrammen im Hochschulbereich.

• Sie zahlen Fördermittel aus und kümmern sich um die belegmäßige Abrechnung von Sonderzahlungen.

• Sie unterstützen die Beratung und die Begleitung von (internationalen) Forschenden, Lehrenden und Studierenden während ihres Aufenthalts in Österreich.

• Sie sind für die Dateneingabe/-administration in einer entsprechenden Datenbank zuständig.

• Sie bereiten Informationsmaterial vor und nehmen an Informations- oder sonstigen Veranstaltungen teil.

Das bringen Sie mit

•  Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.

• Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt sind für Sie und für uns von Vorteil.

• Sie haben Kenntnisse der nationalen Hochschullandschaft sowie Interesse an internationaler Kooperation und anderen Kulturen.

• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Online Datenbanken machen.

• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.

• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

• Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.159,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab August erwünscht. Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer eines Jahres befristet.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Der Sitz des Regionalbüros befindet sich in Graz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!