Projektmanager/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Digitales Lernen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft unterstützt bei der Umsetzung des 8-Punkte-Plans der österreichischen Bundesregierung für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Ausstattung der 5. Schulstufen mit digitalen Geräten bestmöglich zu begleiten. Für das Team, welches sich mit Lieferungen und dem Bestandsmanagement der Geräteinitiative beschäftigt, wird ein/e Projektmanager/in gesucht:

Das erwartet Sie

• Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit dem Team Prozesse – insbesondere im Bereich Logistik und Bestandsmanagement – weiter.

• Sie koordinieren diese Prozesse und stellen die Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und Umsetzungspartnern sicher.

• Zusammen mit der Bereichsleitung und den anderen Projektleiter:innen sind Sie für die Planung der Ressourcenauslastung und Aufgabenverteilung im Team zuständig.

• Sie betreuen die der Geräteinitiative zugrundeliegende Datenbank sowie andere Datenbestände und arbeiten bei deren Weiterentwicklung mit.

• Sie sind für die Abstimmung mit zentralen Stakeholdern wie dem Bildungsministerium, Lieferanten und anderen Dienstleistern zuständig.

• Sie koordinieren wesentliche Monitoring- und Qualitätssicherungs-Aufgaben.

• Sie analysieren Datenbestände und Monitoring-Ergebnisse und leiten daraus Vorschläge zur Weiterentwicklung der Prozesse ab.

• Sie unterstützen bei der Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien im Zusammenhang mit Ihren Themenfeldern.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und in der Gestaltung komplexer Prozesse mit.

• Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Bildungssystems und des entsprechenden Umfelds.

• Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Sie haben ein gutes technisches Verständnis und Erfahrung mit Datenbanken sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Tabellenkalkulationen und der Auswertung von Daten.

• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sie denken strategisch, vernetzt und stakeholderorientiert und haben Erfahrung mit Abstimmungs- und Einbindungsprozessen.

• Die Fähigkeit zu eigenständiger konzeptioneller Arbeit ebenso wie zur Arbeit in Gruppen und Teams zeichnet Sie aus.

• Ausgeprägte Moderationskompetenz ist erwünscht.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.

• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Level C2, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

• Sie bringen soziale Kompetenz und eine integrative Persönlichkeit mit.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.864,80 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. April 2026 möglich.

• Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer einer Karenz befristet.

• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!