Datenbankadministrator/in (m/w/d) / Strategische Kommunikation, Marketing, Pressearbeit

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Kommunikationsabteilung ist für die interne und externe Unternehmenskommunikation zuständig. Dazu gehört u.a. die strategische Kommunikationsplanung und Positionierung, Markenführung, CI/CD/CW, Public Relations, Events/Inlandsmessen, Pressearbeit, Social Media, Produktionen in Print und Online.

Das erwartet Sie

• Die Administration der OeAD-Adressdatenbank mit eigenständiger Recherche und Datenwartung zählt zu Ihren Hauptaufgaben.

• Sie sind die Schnittstelle zur Programmierfirma zur Verbesserung bzw. Adaptierung der Datenbank.

• Sie aktualisieren die Handbücher zwecks Schulung der Mitarbeitenden und verwalten die Benutzeraccounts.

• Sie bearbeiten die Soft- und Hard Bounces aus Newsletteraussendungen.

• Sie sind zuständig für die Zusammenstellung und Zurverfügungstellung von Verteilerlisten für eine zielgerichtete Adressierung.

• Sie sind die/der Datenschutzbeauftragte/r der Kommunikationsabteilung.

• Sie arbeiten mit dem MailChimp-Administrator eng zusammen.

• Sie betreuen das Postfach adressen@oead.at.

• Sie sind für die Lagerverwaltung der Kommunikationsabteilung sowie für den Versand von Info-Material zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.

• Politische Bildung und Basiswissen über die Bildungslandschaft bringen Sie mit.

• Sie bringen außerdem sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit.

• Genauigkeit und Terminzuverlässigkeit sind Ihnen wichtig.

• Sie erkennen selbstständig, welche Datenaktualisierungen notwendig sind.

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und entsprechendes technisches Verständnis sind für Sie selbstverständlich.

• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C2, GER) und Englischkenntnisse (Level B2, GER).

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab März 2025 möglich.

• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!