Bereichsleitung Academic Mobility (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Academic Mobility in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Umsetzung von national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert.

Ihre Aufgaben umfassen

• Sie sind verantwortlich für Leitung, Koordination und strategische Steuerung des Bereichs Academic Mobility innerhalb der Abteilung, sowie die Führung der Mitarbeiter:innen und die Erreichung der jeweiligen Programmziele.

• Sie verantworten die Abstimmung mit den Auftraggebern und übernehmen Planung, Umsetzung sowie Optimierung von Programmen und den damit verbundenen Verwaltungsprozessen. Dies umfasst gegebenenfalls auch die Anpassung bzw. Neuausrichtung von Stipendien und Förderprogrammen.

• Die Koordination von Prüf- und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich liegt ebenso in Ihrer Verantwortung.

• Sie planen und steuern Digitalisierungsprojekte und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung.

• Die Vernetzung mit österreichischen Hochschuleinrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben.

• Sie sind für die Einwerbung von Drittmitteln in ihrem Bereich verantwortlich.

• Sie erstellen Arbeits- und Maßnahmenpläne sowie Berichte für interne und externe Stellen.

• Sie wirken in Arbeitsgruppen mit und vertreten den Arbeitsbereich nach außen.

• Sie arbeiten eng mit anderen Bereichen und Teams zusammen, die sich mit Fragen der Internationalisierung befassen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und über ausgewiesene Berufserfahrung im Bildungs-, Wissenschafts- oder Hochschulbereich.

• Sie haben Führungserfahrung, können motivieren, und agieren dabei empathisch und zugleich umsetzungsstark.

• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der österreichischen und der internationalen Hochschullandschaft sowie fundiertes Wissen in Bezug auf nationale und europäische Zielsetzungen mit.

• Sie haben Erfahrung im Stakeholdermanagement – insbesondere im öffentlichen Sektor.

• Sie verfügen über solide Erfahrung im Projektmanagement und können Prozesse planen und umsetzen.

• Sie haben ausgewiesene Erfahrung in Bezug auf Planung, Monitoring und Reporting in finanzieller Hinsicht.

• Das Erkennen und Nutzen von Zusammenhängen mit anderen Arbeitsbereichen sowie thematischen Schnittstellen ist Ihnen ein Anliegen.

• Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- (C2, GER) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1, GER) mit.

• Sie verfügen über Strategiekompetenz, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.

• Internationale Zusammenarbeit im Bildungs-/ Wissenschaftskontext ist für Sie Motivation für Ihre beruflichen Tätigkeiten.

• Sie sind bereit zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Das bieten wir Ihnen 

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung (All In Vertrag) und mit einem Gehalt ab 5.499,40 Euro brutto/Monat All In (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Durch die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!