Technisch-administrative Assistenz (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Universitätsprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.

Das erwartet Sie

• Sie empfangen Kandidatinnen und Kandidaten zu standardisierten Zulassungsprüfungen für Hochschulen und Berufsexamina und weisen sie dabei ein.

• Sie sind zuständig für die Prüfungsvorbereitung, -aufsicht und –betreuung.

• Sie betreuen das IT-Netzwerk (Microsoft Windows Server), warten Computer und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.

• Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.

• Sie wirken bei der Erstellung von Informationsmaterial mit.

• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und führen Telefonate und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Außerdem unterstützen Sie bei sonstigen Aufgaben des Bürobetriebs.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Ausbildung einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine ähnliche Qualifikation.

• Sie sind mit IT-Netzwerken vertraut und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office.

• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen, ist Ihnen wichtig.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).

• Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.

• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie sind zeitlich flexibel und insbesondere bereit, am Samstag bis 13:00 Uhr mitzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab Jänner 2026 möglich.

• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

• Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!