Teamleitung Mobilität (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Mobilität und Kooperation in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im tertiären Bildungsbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert.

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Abwicklung, Optimierung und Koordination der Umsetzung von Mobilitätsprogrammen im Hochschulbereich.

• Sie planen, kontrollieren und verwalten Fördermittel.

• Sie setzen den Bewerbungs- und Auswahlprozess um und wirken an Informationsaktivitäten mit.

• Die Administration der Stipendiendaten und die Betreuung entsprechender Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und der zweiten Teamleitung des Bereichs führen Sie die Mitarbeiter/innen Ihres Teams.

• Sie sorgen in Ihrem Team für stringente Programmadministration und unterstützen bei der Implementierung neuer Abläufe und Tools.

• Sie steuern das Wissensmanagement und erstellen Berichte in Absprache mit der Bereichsleitung.

• Sie sind intern fachliche Ansprechperson und kommunikative Schnittstelle zu Fördergebern und den österreichischen Hochschulen und Forschungsinstitutionen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.

• Sie haben Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie Interesse an internationaler Kooperation insbesondere im Hochschulbereich.

• Sie haben eine positive Einstellung, sind flexibel sowie lösungsorientiert und agieren dabei empathisch und umsetzungsstark.

• Sie haben die Fähigkeit zu eigenständiger konzeptioneller und innovativer Arbeit sowie Erfahrung im Umgang mit Phasen hoher Arbeitsbelastung.

• Sie können Veränderungsprozesse aktiv begleiten und verfügen über Strategiekompetenz, Organisationsfähigkeit sowie eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.

• Erfahrung in und hohes Verständnis für die Zusammenarbeit mit Stakeholdern sind für Sie selbstverständlich.

• Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- (C2, GER) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1, GER) mit.

• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 4.475,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab Januar 2025 möglich. Die Leitungsfunktion ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

• Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!