Qualitätskoordinator/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Vorstudienlehrgänge sind im OeAD für jene internationalen Studierenden eingerichtet, die von einer österreichischen Universität zu einem Studium zugelassen sind, jedoch vor Beginn dieses Studiums Ergänzungsprüfungen ablegen müssen. Das Angebot umfasst Deutschintensivkurse sowie Vorbereitungskurse für andere Fächer, www.vorstudienlehrgang.at.

Das erwartet Sie

• Sie verantworten die Qualitätssicherung durch Koordination von 3 großen DaF-/ DaZ-Kursanbietern und der Leitung des Gesamtsystems VWU.

• Sie sind die (administrative) Schnittstelle zwischen Universitäten, VWU-Kerninstitution und VWU-Kooperationspartnern.

• Sie entwickeln des Qualitätskonzeptes durch Einbindung des Qualitätsbeirates des VWU weiter.

• Sie hospitieren im DaF-/DaZ-Bereich.

• Sie beurteilen Bewerbungsunterlagen von DaF-/DaZ-Lehrkräften.

• Sie betreuen Evaluierungsinstrumente und das Berichtswesen.

• Sie koordinieren inhaltlich-pädagogische Fragen und Verwaltungsabläufe.

• Sie verwalten effizient mehrere umfangreiche Excellisten.

• Sie wirken bei der Implementierung eines neuen Verwaltungssystems mit.

• Sie sind Clearingstelle bei besonderen Anliegen (Studierende/Lehrende/Leitungsebene) und Vermittlung bei schwierigen Beschwerdefällen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Zusammenhang mit FS-Unterricht (vorzugsweise DaF/DaZ).

• Sie verfügen über Vorerfahrung in Datenanalyse, -pflege und -aufbereitung, insbesondere in Excel.

• Sie können gut MS-Teams verwenden, um mit anderen Institutionen eine Plattform zu betreiben bzw. sich zu vernetzen (bzw. bringen die Fähigkeit mit, dies rasch zu lernen).

• Die Fähigkeit zu eigenständiger konzeptioneller Arbeit ebenso wie zum Arbeiten in Gruppen und im Team zeichnet Sie aus.

• Bereitschaft gelegentlich innerhalb des Wiener Stadtgebiets Unterrichtsbesuche und Koordinierungsgespräche durchzuführen.

• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- (Level C2, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

• Sie bearbeiten gerne und genau Texte in MS-Word, z.B. Protokolle oder Anleitungen.

• Sie sind kommunikativ, engagiert, belastbar, serviceorientiert und bringen Eigeninitiative mit.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.091,84 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

• Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer einer Karenz befristet.

• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich im 15. Bezirk in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!