Programme Officer APPEAR und Africa-UniNet (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Informations- und Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, die Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse für den Arbeitsmarkt, sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.

Der Bereich Global Partnerships in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) fördert globale Initiativen und Projekte in Kooperation mit österreichischen Hochschulen, vertritt Anliegen internationaler Entwicklung in nationalen und internationalen Gremien, unterstützt österreichische Hochschulnetzwerke in Asien und Afrika und kommuniziert die Anliegen der Entwicklungsforschung an eine wissenschaftlich interessierte Öffentlichkeit.

Als Teil des Bereichs Global Partnerships gestalten Sie internationale Hochschul- und Forschungskooperationen, u.a. im entwicklungspolitischen Kontext. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht APPEAR: Sie begleiten die Umsetzung und den Abschluss des laufenden Programms und wirken an der Konzeption der nächsten Programmphase mit. Ein weiterer Aufgabenbereich ist Africa-UniNet, ein Netzwerk österreichischer und afrikanischer Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

Ihre Aufgaben umfassen

• Sie wirken an der Umsetzung des laufenden APPEAR-Programms mit und sind mitverantwortlich für den erfolgreichen finanziellen wie inhaltlichen Abschluss von APPEAR III.

• Sie bereiten Erfahrungen und Lessons Learned aus der laufenden APPEAR-Programmphase auf und tragen zur Konzeption und Gestaltung einer nächsten Programmphase bei.

• Dabei vertiefen Sie Ihr Wissen zu den Schwerpunkten der Austrian Development Agency (ADA), zu den Sustainable Development Goals (SDGs) als auch zu relevanten entwicklungspolitischen Themen und Entwicklungen.

• Sie entwickeln Ausschreibungs-, Begutachtungs- und Auswahlverfahren für eine nächste Programmphase und setzen diese um.

• Sie beraten AntragstellerInnen und ProjektpartnerInnen während des gesamten Projektverlaufs und unterstützen bei inhaltlichen, administrativen und finanziellen Fragestellungen.

• Sie führen das inhaltliche wie finanzielle Monitoring von APPEAR-Projekten durch.

• Sie wirken an der Planung und Kontrolle der Programmmittel mit und bereiten Daten und Berichte für die Austrian Development Agency (ADA) vor.

• Sie wirken an der Kommunikation und Sichtbarmachung von Ergebnissen und Wirkungen des Programms mit und gestalten Websiten-Inhalte, Präsentationen und Informationsmaterialien.

• Sie organisieren und begleiten Informations-, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen für AntragstellerInnen, ProjektpartnerInnen und weitere Stakeholder.

• Im Rahmen von Africa-UniNet sind Sie besonders verantwortlich für die Governance-Strukturen – insbesondere Mitgliedsinstitutionen, Board und Präsidentschaft. Sie stehen mit ihnen in laufendem Austausch und führen die Board-Meetings durch.

• Ein wesentliches Element sind die Africa-UniNet Generalversammlungen, die alle zwei Jahre alternierend in Österreich und einem afrikanischen Mitgliedsland stattfindet. Sie sind für die inhaltliche Konzeption und organisatorische Durchführung dieser internationalen Großveranstaltungen verantwortlich.

• Sie wirken bei der Vorbereitung und Abwicklung von Africa-UniNet Calls mit.

• Sie machen die Wirkung von Africa-UniNet durch Kommunikationstätigkeiten und Veranstaltungen sichtbar.

• Sie bringen Ihre Erfahrungen und Expertise aktiv in den Bereich Global Partnerships ein und stehen in engem Austausch mit den weiteren Programmen dieses Bereichs, um eine gemeinsame Weiterentwicklung und Sichtbarkeit zu stärken.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen Hochschulabschluss und Berufserfahrung im Bereich internationaler Hochschul- und Forschungskooperation.

• Sie haben Erfahrung in der Umsetzung von internationalen Förderprogrammen, insbesondere mit Institutionen in afrikanischen Ländern. Vorkenntnisse zu APPEAR und Africa-UniNet sind von Vorteil.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Projektmonitoring und inhaltlicher wie finanzieller Berichtslegung.

• Sie bringen die Fähigkeit mit, Erfahrungen, Daten und Lessons Learned systematisch aufzubereiten und daraus Schlussfolgerungen für die Weiterentwicklung von Programmen und Prozessen abzuleiten.

• Sie sind bereit, Ihr Wissen zu den Schwerpunkten der Austrian Development Agency (ADA), zu den Sustainable Development Goals (SDGs) als auch zu relevanten entwicklungspolitischen Themen und Entwicklungen zu vertiefen.

• Das österreichische Hochschul- und Wissenschaftssystem ist Ihnen vertraut.

• Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten, Ausschreibungen und Fristen den Überblick und zeichnen sich durch eine genaue und verlässliche Arbeitsweise aus.

• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen institutionellen und internationalen Partnern und verfügen über interkulturelle Kompetenz.

• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und arbeiten gleichzeitig selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert.

• Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- (Level C1, GER) und Englischkenntnisse (Level C1, GER) mit.

• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Typo3.

• Sie sind bereit zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Das bieten wir Ihnen 

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung und mit einem Gehalt ab 3.992,40 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!