Facility Coordinator and Maintenance (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich „Recht und Infrastruktur“ unterstützt die Fachabteilungen und Zielgruppen bei rechtlichen Fragen und stellt die rechtliche Betreuung, die IKT-Unterstützung sowie die Instandhaltung der Infrastruktur des OeAD sicher.

Das erwartet Sie

• Sie erledigen selbst oder durch Beauftragung externer Unternehmen Kontroll-, Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an den OeAD-Standorten, primär in Wien.
• Sie stimmen sich mit den Hausverwaltungen ab.
• Sie führen entsprechende Beschaffungen durch.
• Sie erstellen die Diensteinteilung der Reinigungskräfte und kontrollieren die Sauberkeit (nur in Wien).
• Sie koordinieren und betreuen Veranstaltungen (gelegentlich auch abends).
• Sie führen das Schlüsselverzeichnis und administrieren das elektronische Zugangssystem.
• Sie unterstützen bei Übersiedlungen und bei der Neueinrichtung von Arbeitsplätzen.
• Sie nehmen die Funktion des Brandschutzbeauftragten und Abfallbeauftragten wahr und stimmen sich mit Arbeitsmediziner/in und Sicherheitsfachkraft ab.

Das bringen Sie mit

• Sie haben einen handwerklichen Lehrabschluss oder Fachschulabschluss (BMS) und besitzen einschlägige Berufserfahrung.
• Sie bringen handwerkliches Geschick und technisches Verständnis mit.
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Auftreten.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1, GER), Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sie sind serviceorientiert, gut organisiert, lösungsorientiert und arbeiten eigenständig und proaktiv.
• Sie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Österreichs mit.
• Bestenfalls besitzen Sie den Führerschein B.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem Ausmaß ab 28 bis 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.419,00 Euro brutto/Monat für 28 Wochenstunden (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab Dezember 2024 möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Die Büros in Wien befinden sich in zentraler Lage und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!