Projektassistenz (m/w/d) / Auslandsstandorte und Sprache

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Auslandsstandorte und Sprache im OeAD fördert über sieben Auslandsstandorte die Kooperation im Bildungs- und Hochschulbereich mit den Ländern Ost- Südosteuropas und China. Daneben ist sie für die Betreuung von Mobilitätsprogrammen für Lehrende im Bereich Deutsch als Fremdsprache im Ausland und für Sprachassistenten/innen in Österreich zuständig und unterstützt das BMBWF in der Koordination des Prioritätsbereichs „Investitionen in Menschen und Qualifikationen“ der EU Strategie für den Donauraum.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen bei der Datenbankeingabe und Datenbankpflege sowie bei Datenauswertungen.
• Sie geben per Telefon und E-Mail Auskünfte zu den Programmen von weltweitunterrichten
• Sie leisten Ihren Beitrag bei der Websitebetreuung und Betreuung der Facebook-Seiten.
• Sie arbeiten bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Werbemaßnahmen mit.
• Sie legen Online-Umfragen an und generieren bedarfsbezogene Auswertungen
• Sie unterstützen bei Zwischen- und Endabrechnungen.
• Außerdem sind Sie zuständig für die Büroorganisation, den Materialienversand sowie die Terminkoordination.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, Studienberechtigungsprüfung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
• Sie haben Interesse an internationaler Kooperation.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie konnten bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Social-Media-Kanälen und Content Management Systemen sammeln.
• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C2, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert und kommunikativ.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer 29 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.984,60 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab Dezember 2023 möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!