Zum Inhalt springen

International Liaison Officer (m/w/d)

vor Ort
  • Wien, Wien, Österreich
Internationale Hochschulkooperation

Unser Unternehmen

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!


Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.


Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte, oftmals mit Mobilität von Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Verwaltungspersonal, gefördert.

Unser Angebot

Das erwartet Sie

  • Sie sind eigenverantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Vernetzungsaktivitäten (Workshops und Seminaren) sowie von nationalen und internationalen Veranstaltungen zuständig.
  • Die Vorbereitung und Umsetzung von abteilungsübergreifenden Internationalisierungsaktivitäten obliegen ebenfalls Ihrem Aufgabenbereich.
  • Selbständiges Erstellen von Newsletter-Beiträgen, Berichten, Statistiken und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zählen zu Ihren Aufgaben.
  • Sie betreuen fachkundig digitale Kommunikationstools, Social Media sowie relevante Webseiten.
  • Sie arbeiten bei Sondermaßnahmen, Projekten und Förderprogrammen im Bereich der internationalen Hochschulkooperation mit.
  • Sie beraten und informieren Hochschuleinrichtungen, Studierende und Wissenschaftler/innen.
  • Sie kümmern sich um die Bekanntmachung und Bewerbung von Förderprogrammen, speziell Erasmus+ im internationalen Kontext.
  • Sie arbeiten eng mit allen Bereichen der Abteilung sowie anderen Abteilungen des OeAD zusammen und stimmen sich mit diesen ab.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
  • Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
  • Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und Englischkenntnisse (Level C1, GER).
  • Sie bringen Erfahrung in der Nutzung von Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn) mit
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point sind für Sie selbstverständlich.
  • Auch digitale Kommunikationstools wie MS Teams und Zoom sowie Content-Management-Systeme für Webseiten wie z.B. Typo3 sind Ihnen geläufig.
  • Sie arbeiten selbstständig & organisiert und sind dabei mitdenkend, flexibel, einsatzfreudig und engagiert.
  • Sie bringen Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit.
  • Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen ebenfalls vertraut.
  • Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie besonderen Wert.

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung und mit einem Gehalt ab EUR 3.239,70 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
  • Ein Arbeitsbeginn ist ab August 2024 möglich und nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
  • Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.


Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


oder