Sachbearbeiter/in (m/w/d) ENIC NARIC

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Informations- und Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.

ENIC NARIC AUSTRIA, ein Bereich von IHK, ist Teil der internationalen Netzwerke ENIC (European Network of Information Centres – gegründet von Europarat und UNESCO) und NARIC (National Academic Recognition Information Centres – gegründet von der Europäischen Union). Als operative Einheit im OeAD sind wir zuständig für die Erstellung von Gutachten/Bewertungen, welche eine vergleichende Einstufung von ausländischen Studienabschlüssen beinhalten.

Das erwartet Sie

• Sie führen Vorüberprüfungen von Verleihungsurkunden internationaler Antragstellender durch.

• Sie recherchieren über den Akkreditierungsstatus von internationalen Hochschulen.

• Sie korrespondieren mit den Antragstellern und Antragstellerinnen zu Statusanfragen ihres Antrags in deutscher und englischer Sprache.

• Sie führen Telefonate zu Statusanfragen des Antrags in deutscher und englischer Sprache.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung.

• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

• Ukrainisch- und/oder Russisch-Kenntnisse sind für Sie und für uns ein bedeutender Vorteil.

• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point.

• Eine Einarbeitung in weitere Programme fällt Ihnen leicht.

• Gute Kenntnisse digitaler Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Messaging Tools etc.) ergänzen Ihr Portfolio.

• Sie können sowohl selbstständig als auch im Team gut arbeiten und sind dabei organisiert, mitdenkend, flexibel und engagiert.

• Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen vertraut und besonders wichtig.

• Sie arbeiten gerne und gut von zuhause

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.353,10 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich, spätestens ab April 2025 erwünscht.

• Das Dienstverhältnis ist auf 8 Monate befristet.

• Durch unser Gleitzeitmodell wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Diese Arbeit besteht zu 80% aus Arbeiten im Homeoffice.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!